Suivre les factures fournisseurs en retard

Affiche les factures fournisseurs en retard regroupées par tranche d'ancienneté. Gère les multi-devises et fournit une vision claire du passif en souffrance pour la direction.

CFOAP ManagerController📅 HebdoIntermédiaireLecture seule

Demandez-le comme ça

Quelles factures fournisseurs sont en retard ?

Quand l'utiliser

Quand un trésorier ou un DAF veut suivre les factures fournisseurs impayées selon leur ancienneté.

Ce que ça produit

Tableau d'aging AP : tranches 0-30j, 30-60j, 60-90j, +90j avec montants et nombre de factures.

Comment ça se déroule

  1. 1Identifie l'entreprise et sa devise de référence
  2. 2Récupère les factures fournisseurs impayées dont l'échéance est dépassée
  3. 3Les classe par ancienneté : 1-30, 31-60, 61-90 et plus de 90 jours
  4. 4Donne le total de chaque tranche dans la devise de l'entreprise
  5. 5Détaille chaque facture : fournisseur, montant, échéance et jours de retard
  6. 6Signale en priorité les factures en retard de plus de 90 jours

Ce qui vous protège

  • Ce skill ne fait que lire : il ne modifie rien dans Spendesk
  • Il agit avec vos permissions et votre rôle, jamais au-delà
  • L'assistant ne peut ni approuver ni payer
▸Détail technique86/100 · 1 outils
FournisseursRéconciliationspendesk_get_due_invoices

# Instructions — AP Aging : factures en retard par tranche

## ⚠️ Règle critique sur les devises

`spendesk_get_due_invoices` retourne pour chaque facture son montant dans **sa propre devise de dépense** (ex: GBP pour une facture en GBP). **Ne pas sommer ces montants entre eux**.

Le champ `totalAmount` par bucket est en **devise fonctionnelle** (EUR pour une compagnie EUR) — c'est lui qu'il faut utiliser pour les totaux.

Exemple observé sur compte réel :
- Bucket 1-30 jours : 500 000 GBP + 7 373 000 EUR → **INVALIDE** à sommer
- `totalAmount` du bucket : 79 525,29 EUR → valeur correcte

## Étape 1 — Identifier la compagnie

Appelle `list_companies` pour l'identifiant de la société. La devise fonctionnelle se lit ensuite dans `summary.currency` de la réponse à l'étape 2 (`list_companies` ne la renvoie pas).

## Étape 2 — Récupérer l'aging

Appelle `spendesk_get_due_invoices` avec :
```json
{
  "companyId": "...",
  "asOfDate": "YYYY-MM-DD",
  "includeLineItems": true
}
```

Optionnel : ajouter `"includeUpcoming": true` pour voir aussi les factures à échéance future.

## Étape 3 — Présenter les résultats

**Utiliser `totalAmount` par bucket** pour les totaux, pas la somme des montants individuels.

```
📊 Encours fournisseurs au <asOfDate>
Total en retard : summary.totalOverdueAmount EUR

Tranche         | Total (EUR fonct.) | Nb factures | Ancienneté max
1-30 jours      | X EUR              | N           | 30j
31-60 jours     | X EUR              | N           | 60j
61-90 jours     | X EUR              | N           | 90j
90+ jours       | X EUR              | N           | summary.oldestInvoiceDaysOverdue
```

Pour chaque facture listée :
- Afficher le montant EN SA DEVISE (ne pas convertir manuellement) + indiquer la devise
- Indiquer : fournisseur, N° facture, date d'échéance, jours de retard, cost center
- Signaler les factures 90+ jours comme prioritaires

## Note sur la portée

Seules les `invoicePurchase` avec `paymentStatus=toPay` sont incluses. Les notes de frais, achats carte, et avoirs sont exclus. Pour une vue complète de toutes les payables avec dueDate dépassée, utiliser `get_payables` avec filtre `dueDate before today`.

## Exemple de prompt

- "Quelles factures fournisseurs sont en retard ?"
- "Montre l'aging AP à aujourd'hui"

⚠️ Une date passée dans `asOfDate` ne reconstitue pas un aging historique : l'outil vieillit les factures encore impayées aujourd'hui, aux soldes d'aujourd'hui. Ne pas le présenter comme l'aging d'une clôture passée.

Comment installer ce skill

/
  1. 1
    Télécharger le fichier s25-ap-aging-factures-retard.md via le bouton ci-dessus.
  2. 2
    Placer le fichier dans le répertoire .claude/ de votre projet (ou ~/.claude/ pour une installation globale).
    cp s25-ap-aging-factures-retard.md .claude/s25-ap-aging-factures-retard.md
  3. 3
    Utiliser dans Claude Code — le skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre .claude/settings.json avec les outils spendesk_get_due_invoices.

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