Prioriser les paiements fournisseurs

Génère une file de paiement priorisée en 3 niveaux d'urgence pour permettre à l'AP Manager de gérer efficacement ses paiements quotidiens.

AP Manager⚡ QuotidienDébutantLecture seule

Demandez-le comme ça

Quelles factures dois-je payer en priorité aujourd'hui ?

Quand l'utiliser

En début de journée ou de semaine, pour savoir quelles factures régler d'abord selon leur urgence et leur montant.

Ce que ça produit

File de paiement triée par urgence avec montant total à décaisser, noms fournisseurs et dates d'échéance.

Comment ça se déroule

  1. 1Liste les factures en retard, des plus anciennes aux plus récentes
  2. 2Liste les factures à échéance sous 7 jours
  3. 3Liste les factures à échéance entre 8 et 30 jours
  4. 4Compte à part les factures sans date d'échéance
  5. 5Présente trois niveaux d'urgence et le total à décaisser sous 30 jours

Ce qui vous protège

  • Ce skill ne fait que lire : il ne modifie rien dans Spendesk
  • Il agit avec vos permissions et votre rôle, jamais au-delà
  • L'assistant ne peut ni approuver ni payer
▸Détail technique83/100 · 3 outils
FournisseursRéconciliationspendesk_get_due_invoicesget_payablesget_payable_by_id

# File d'attente des paiements fournisseurs

## But

Classer ce qui reste à payer en trois niveaux : en retard, à échéance sous 7 jours, à échéance entre 8 et 30 jours. Le skill prépare la liste ; **il ne paie rien et ne planifie aucun paiement** — le paiement se fait dans Spendesk.

Annoncer la date du jour utilisée et les bornes exactes de chaque niveau avant les appels.

## Niveau 1 — En retard

```json
{ "tool": "spendesk_get_due_invoices", "params": { "limit": 50 } }
```

Chaque facture porte `supplier` (le nom), `amount`, `invoiceNumber`, `invoiceDueDate`, `costCenter` et `daysOverdue`. Trier par `daysOverdue` puis par montant.

- Les totaux par tranche et `summary.totalOverdueAmount` sont en devise fonctionnelle et couvrent **toutes** les factures, même au-delà des 50 listées. Si `pagination.cursor` n'est pas nul, la liste est incomplète : continuer avec ce curseur.
- Ne couvre que les factures fournisseurs impayées avec une date d'échéance. Notes de frais, cartes et avoirs en sont exclus.

## Niveaux 2 et 3 — À échéance sous 7 jours, puis entre 8 et 30 jours

Un appel par niveau, en changeant les bornes :

```json
{
  "tool": "get_payables",
  "params": { "filters": { "operator": "and", "subfilters": [
    { "field": "paymentStatus", "operator": "=", "value": ["toPay"] },
    { "field": "payableType", "operator": "=", "value": ["invoicePurchase"] },
    { "field": "dueDate", "operator": "between", "value": { "from": "2026-10-05T00:00:00.000Z", "to": "2026-10-12T23:59:59.999Z" } }
  ] } }
}
```

- La valeur du statut est `toPay` (il n'existe pas de valeur `unpaid`). Elle inclut les factures **partiellement payées**.
- Lire le reste à payer dans `outstandingAmount` (devise de la facture) ou `outstandingFunctionalAmount` (devise fonctionnelle, la seule qu'on peut additionner). `amount` est toujours le montant total de la facture.
- Le nom du fournisseur n'est pas dans cette liste : appeler `get_payable_by_id` sur les factures présentées et lire `counterparty.name`.
- Paginer avec `cursor` tant que `hasNextPage` est `true`.

## Factures sans date d'échéance

Elles n'apparaissent dans aucun des trois niveaux. Les compter à part :

```json
{
  "tool": "get_payables",
  "params": { "filters": { "operator": "and", "subfilters": [
    { "field": "paymentStatus", "operator": "=", "value": ["toPay"] },
    { "field": "payableType", "operator": "=", "value": ["invoicePurchase"] },
    { "field": "dueDate", "operator": "=", "value": null }
  ] } }
}
```

## Rapport

```
File d'attente des paiements — <date du jour>

🔴 En retard : N factures — X EUR
   Fournisseur | Reste à payer | Jours de retard | N° facture
🟡 Sous 7 jours (<dates>) : N factures — X EUR
   Fournisseur | Reste à payer | Échéance
🟢 Entre 8 et 30 jours (<dates>) : N factures — X EUR
   Fournisseur | Reste à payer | Échéance
⚪ Sans date d'échéance : N factures

Total à décaisser sous 30 jours : X EUR (devise fonctionnelle)
```

## Limites à dire

- Une facture approuvée n'est pas forcément payable aujourd'hui : ce skill ne voit pas les factures encore en attente d'approbation (voir le skill dédié).
- Le total sous 30 jours ne contient que des factures fournisseurs, pas les notes de frais à rembourser.

## Résultat observé (compte démo, 5 octobre 2026)

11 factures en retard pour EUR 19 095,67, toutes à plus de 90 jours, la plus ancienne à 2 095 jours. Aucune facture à payer n'arrivait à échéance dans les 30 jours suivants.

## Exemples de prompts
- "Quelles factures dois-je payer en priorité aujourd'hui ?"
- "Montre-moi ma file d'attente de paiements pour la semaine"
- "Combien dois-je décaisser dans les 30 prochains jours ?"

Comment installer ce skill

/
  1. 1
    Télécharger le fichier s50-ap-payment-priority.md via le bouton ci-dessus.
  2. 2
    Placer le fichier dans le répertoire .claude/ de votre projet (ou ~/.claude/ pour une installation globale).
    cp s50-ap-payment-priority.md .claude/s50-ap-payment-priority.md
  3. 3
    Utiliser dans Claude Code — le skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre .claude/settings.json avec les outils spendesk_get_due_invoices, get_payables, get_payable_by_id.

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