Projeter les dépenses de fin d'année

Extrapole les dépenses réelles YTD pour projeter le total annuel et estimer l'écart probable au budget par centre de coût.

Finance AnalystCFO📆 MensuelIntermédiaireLecture seule

Demandez-le comme ça

Projette nos dépenses totales pour la clôture de l'exercice

Quand l'utiliser

À utiliser à partir du milieu d'année pour estimer le total des dépenses de l'exercice et l'écart probable avec votre budget annuel.

Ce que ça produit

Projection de clôture annuelle par 2 méthodes (linéaire et tendance récente), avec écart au budget si fourni et alertes sur les centres à risque.

Comment ça se déroule

  1. 1Relève les dépenses réelles depuis le 1er janvier, par centre de coût
  2. 2Projette le total annuel en prolongeant le rythme moyen de l'année
  3. 3Calcule une seconde projection fondée sur les trois derniers mois
  4. 4Repère les centres de coût dont les dépenses accélèrent
  5. 5Demande le budget annuel, que l'outil ne connaît pas, puis calcule l'écart probable
  6. 6Présente les deux projections et les centres de coût en dépassement probable

Ce qui vous protège

  • Ce skill ne fait que lire : il ne modifie rien dans Spendesk
  • Il agit avec vos permissions et votre rôle, jamais au-delà
  • L'assistant ne peut ni approuver ni payer
▸Détail technique73/100 · 2 outils
RapportsAnalyse des dépensesspendesk_analyze_spendget_cost_centers

# Projection de clôture annuelle (Year-end forecast)

## But
Extrapoler les dépenses réelles ytd pour projeter le total annuel et identifier l'écart probable vs budget. Permet à la direction de prendre des décisions correctives avant la clôture de l'exercice.

**Limite :** Spendesk ne stocke pas les budgets annuels — la comparaison vs budget doit être saisie manuellement ou importée depuis votre outil budgétaire.

## Instructions

### Étape 1 — Récupérer les dépenses réelles YTD
```
Appelle spendesk_analyze_spend avec :
  - groupBy : costCenter (ou month)
  - Period : du 1er janvier de l'année en cours à aujourd'hui

Pour chaque centre de coût / mois : montant réel dépensé.
Calculer le total YTD.

Mois complets écoulés = nombre de mois entre janvier et le mois courant.
Mois restants = 12 - mois complets écoulés.
```

### Étape 2 — Analyser les tendances récentes
```
Pour une projection plus précise que la simple extrapolation linéaire :

Méthode 1 — Extrapolation linéaire simple :
  Projection = YTD / mois_complets × 12

Méthode 2 — Moyenne pondérée sur les 3 derniers mois :
  Tendance récente = moyenne_3derniers_mois × mois_restants + YTD
  (donne plus de poids aux dépenses récentes)

Méthode 3 — Saisonnalité (si données N-1 disponibles) :
  Non applicable sans données historiques Spendesk (limité à N-1)
  
Présenter les 2 premières méthodes et signaler l'écart entre elles.
```

### Étape 3 — Projection par centre de coût
```
Pour chaque centre de coût avec données YTD :
  Projection méthode 1 = YTD_CC / mois_complets × 12
  Projection méthode 2 = YTD_CC + (moyenne_3mois_CC × mois_restants)

  Identifier les centres en forte accélération (méthode 2 >> méthode 1)
  → signal que les dépenses récentes sont plus élevées que début d'année
```

### Étape 4 — Prompt pour saisie du budget
```
Demander à l'utilisateur :
  "Pour calculer l'écart vs budget, merci de fournir :
   - Budget annuel total : X€
   - Budget par centre de coût (optionnel) : [CC : budget]"

Si budget fourni :
  Écart absolu = Projection - Budget
  Écart % = Écart / Budget × 100
  Statut : 🔴 Sur-budget > 10% | 🟡 5-10% | 🟢 Dans la norme
```

### Étape 5 — Rapport de projection
```
Présenter :
1. YTD réel total : X€ (X mois complets sur 12)
2. Projection méthode 1 (linéaire) : X€
3. Projection méthode 2 (tendance récente) : X€
4. Si budget fourni : Écart probable : X€ (X%)

5. Par centre de coût :
   CC | YTD réel | Projection M1 | Projection M2 | Budget (si dispo) | Écart
   Indicateur : ↗️ accélération | ➡️ stable | ↘️ décélération

6. Actions recommandées pour les centres en dépassement probable
```

## Points d'attention
- Les projections sont des estimations — les anomalies ponctuelles (projets one-off) doivent être exclues
- Consulter les directions métier pour connaître les dépenses planifiées non encore soumises
- Ce skill est utile à partir de M4 (avril) — avant, trop peu de données pour projeter fiablement

## Exemples de prompts
- "Notre budget annuel est de 1,2 M€ : où en sommes-nous, et quelle est la projection de fin d'année ?"
- "Projette nos dépenses totales pour la clôture de l'exercice"
- "Voici le budget par centre de coût : lesquels risquent de le dépasser d'ici décembre ?"

Comment installer ce skill

/
  1. 1
    Télécharger le fichier s58-yearend-forecast.md via le bouton ci-dessus.
  2. 2
    Placer le fichier dans le répertoire .claude/ de votre projet (ou ~/.claude/ pour une installation globale).
    cp s58-yearend-forecast.md .claude/s58-yearend-forecast.md
  3. 3
    Utiliser dans Claude Code — le skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre .claude/settings.json avec les outils spendesk_analyze_spend, get_cost_centers.

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