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Créer son propre skill sur mesure : l'exemple de l'accrual PO mensuel

65 skills ne couvriront jamais tous les besoins. Démonstration de bout en bout : installer Skill Builder, l'utiliser pour créer un skill d'accrual PO mensuel, l'appeler sur de vraies données, et le planifier en routine.

L'équipe Spendesk MCP·24 July 2026·6 min read
Créer son propre skill sur mesure : l'exemple de l'accrual PO mensuel

Le problème

La bibliothèque compte 65 skills prêts à l'emploi. Mais aucune bibliothèque, aussi large soit-elle, ne couvrira jamais un besoin trop spécifique : votre ERP cible, vos entités, le format de sortie exact que votre équipe comptable attend chaque mois. C'est exactement pour ça qu'on a ajouté Skill Builder à la bibliothèque — un skill qui sert à créer d'autres skills, sur mesure, à partir d'un besoin exprimé en langage naturel.

Pour le démontrer de bout en bout, on prend un cas concret : générer un rapport d'accrual mensuel sur les bons de commande, prêt pour un export NetSuite.

Installer le skill

Comme n'importe quel skill de la bibliothèque : télécharger skill-builder, le déposer dans .claude/, aucune configuration supplémentaire.

L'utiliser pour créer un nouveau skill

Claude Code — MCP Spendesk
Vous
Aide-moi à créer un skill pour un export mensuel d'accrual sur mes bons de commande, prêt pour NetSuite.
C

Avec plaisir. Trois questions avant de le générer :

Format de sortie : un fichier Excel avec plusieurs onglets (le rapport, une revue des factures non rattachées, et un correctif), ou juste un résumé dans la conversation ?

Devise : vos bons de commande sont-ils tous dans la même devise, ou faut-il gérer plusieurs devises séparément ?

Entités : une seule entité, ou plusieurs à consolider ?

Réponses : Excel 3 onglets, plusieurs devises à garder séparées (jamais sommées entre elles), une seule entité pour l'instant.

Voici le skill généré :

po-accrual-monthly-export

1. Lister les bons de commande ouverts (`get_purchase_orders`, filtrés sur l'année en cours)

2. Exclure les PO déjà entièrement facturés (`billedAmount >= amount`)

3. Calculer l'accrual mensuel restant par PO (montant restant ÷ mois restants avant la date de fin)

4. Pour les PO à fort enjeu sans facture reçue, vérifier les factures fournisseur non rattachées (`get_payables`)

5. Générer un fichier Excel à 3 onglets : Rapport d'accrual, Revue des factures non rattachées, Correctif

⚠️Ne jamais sommer des montants de devises différentes — les totaux sont calculés devise par devise.

Je le teste tout de suite sur vos vraies données ?

Appeler le nouveau skill

Claude Code — MCP Spendesk
Vous
Lance le rapport d'accrual mensuel sur mes bons de commande.
get_purchase_ordersget_payablesget_cost_centersget_suppliers
C

J'ai passé en revue 34 bons de commande ouverts. 28 ne sont pas encore entièrement facturés — voici l'accrual de ce mois :

Accrual total (juillet 2026) : 218 705,30 € + 154 538,14 $ (gardés séparés, jamais sommés)

15 PO sont expirés (date de fin dépassée) sans être clôturés — leur accrual total est dû ce mois-ci
Le plus gros accrual mensuel en cours : Neosit, contrat de nettoyage, 26 666,67 €/mois sur 9 mois restants
⚠️3 PO à fort enjeu (Neosit, Meridian Technologies, TravelPerk) n'ont aucune facture fournisseur rattachée — à vérifier avec la Finance avant de valider l'accrual.

Fichier généré : `Accrual_Report_2026-07.xlsx` (3 onglets : Rapport, Revue, Correctif).

Illustration de la sortie

Voici le premier onglet du fichier réellement généré par ce skill, sur les données de démo :

Extrait du rapport d'accrual PO généré
Extrait du rapport d'accrual PO généré

Chaque ligne rouge signale un PO expiré (accrual total dû ce mois), chaque ligne verte un accrual mensuel encore lissé sur plusieurs mois — exactement la logique décrite dans le skill généré plus haut.

Planifier en routine mensuelle

Une fois le skill validé, plus besoin de le relancer à la main chaque mois :

Prompt to copy
Le 1er de chaque mois, lance le skill po-accrual-monthly-export et envoie-moi le résumé avec le fichier Excel en pièce jointe.

Le détail complet de la mise en place (et sa limite : le résultat reste dans la conversation par défaut, sauf si on le combine à un canal de diffusion) est dans le guide Automatiser un rapport avec les routines.

À retenir

  • Skill Builder transforme un besoin exprimé en langage naturel en un skill sur mesure, testé sur de vraies données avant d'être livré
  • L'exemple accrual PO montre le flux complet : cadrer le besoin, générer le skill, le tester en direct, illustrer sa sortie réelle, puis le planifier
  • Un skill généré ainsi reste un simple fichier texte, comme les 65 autres skills de la bibliothèque
  • Toujours tester un skill généré sur de vraies données avant de le considérer fiable pour un usage récurrent

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