Les outils d'écriture sont en Beta : le MCP Spendesk agit, il ne fait plus que lire
26 outils d'écriture sont disponibles en Beta : bons de commande, exports comptables, plan comptable, fournisseurs, factures, champs analytiques. Ce qu'ils font, comment les activer, quelles actions sont irréversibles — avec trois exemples exécutés sur un compte démo.
De « montre-moi » à « fais-le »
Jusqu'ici, le MCP Spendesk répondait à des questions : montre-moi les factures en retard, compare ce trimestre au précédent, liste les bons de commande ouverts. Tous les outils lisaient vos données, aucun ne les modifiait.
Cela a changé. Le serveur compte maintenant 62 outils : 36 qui lisent et 26 qui agissent. Avec votre permission, un assistant peut créer un bon de commande, générer les journaux comptables du mois, ajouter un compte au plan comptable ou mettre à jour un fournisseur.
La lecture est en disponibilité générale. Les actions d'écriture sont en Beta, et chacune reste désactivée tant que personne ne l'a activée.
Ce que couvrent les 26 outils d'écriture
| Domaine | Ce que l'assistant peut faire | Permission |
|---|---|---|
| Bons de commande | Créer, annuler, clôturer | « Gérer les bons de commande » (Manage purchase orders) |
| Exports comptables | Générer les journaux d'achats et de banque, en aperçu ou validés | « Gérer les exports comptables » (Manage accounting exports) |
| Plan comptable | Créer, modifier, archiver des comptes | « Gérer le plan comptable » (Manage chart of accounts) |
| Dépenses et règlements | Modifier les champs comptables, marquer comme prête, marquer comme exportée | « Gérer les achats » (Manage payables) |
| Fournisseurs | Créer, modifier, archiver | « Gérer les fournisseurs » (Manage suppliers) |
| Champs analytiques | Créer, modifier, supprimer des champs et des valeurs | « Gérer les champs analytiques » (Manage analytical fields) |
| Catégories de dépenses | Créer, modifier, supprimer des catégories et le champ des catégories | « Gérer les catégories de dépenses » (Manage expense categories) |
Ce qui reste impossible : approuver ou rejeter une demande ou une facture, payer ou planifier un paiement, créer ou modifier des cartes, des utilisateurs ou des centres de coûts, et lire les budgets. Voir ce que le MCP Spendesk ne fait pas.
Comment les activer
Deux étapes, dans cet ordre.
- Un Admin ou Account Owner active la permission sur la connexion. Dans Spendesk : Settings → Integrations → MCP, ouvrir la connexion, onglet Permissions. Chaque permission d'écriture s'active séparément.
- Chaque utilisateur se reconnecte et la coche. Déconnecter l'assistant, le reconnecter, et cocher la permission sur l'écran d'approbation Spendesk. Les permissions d'écriture sont décochées par défaut.
Rafraîchir la liste des outils ne suffit pas : une connexion garde les permissions avec lesquelles elle a été approuvée. Et un outil dont la permission n'est pas cochée n'apparaît pas comme « interdit » — il ressemble exactement à un outil qui n'existe pas.
Trois exemples, exécutés sur un compte démo
Les échanges ci-dessous sont reconstitués à partir de tests faits sur un compte démo Spendesk le 5 octobre 2026. La formulation est réécrite pour la lisibilité ; les chiffres et les résultats sont ceux que les outils ont renvoyés.
Prévisualiser le journal d'achats du mois
Un aperçu ne modifie rien. C'est le comportement par défaut, et la bonne première étape avant tout export.
Période utilisée : du 2026-09-01 au 2026-09-30. C'est un aperçu : rien n'est marqué comme exporté.
| Facture | Montant | Statut comptable |
|---|---|---|
| RE-2026-08842 | EUR 15779.40 | À préparer |
| RE-2026-11207 | EUR 10055.50 | À préparer |
Voulez-vous que je liste ce qui manque sur ces deux payables avant de pouvoir les marquer comme prêts ?
Ajouter un compte au plan comptable
J'ai vérifié d'abord, archives comprises : les codes 699998 et 699999 sont déjà pris par des comptes de test archivés, et le 699997 est libre.
Voici ce que je m'apprête à faire — confirmez et je lance :
L'archivage s'annule en désarchivant. Une chose ne revient pas : les rattachements de fournisseurs et de collaborateurs libérés par l'archivage ne sont pas restaurés.
Créer un bon de commande, puis l'annuler
Avant de le créer, merci de confirmer :
| Fournisseur | Montant | Centre de coûts | Période |
|---|---|---|---|
| OKKO (fournisseur existant) | EUR 120.00 TTC, EUR 100.00 HT (hypothèse TVA 20 %, à confirmer) | CSM | du 2026-10-05 au 2026-10-31 |
Pour annuler PO-20 (OKKO, EUR 120.00) : il est ouvert et sans facture rattachée, donc annulable. L'annulation est irréversible. J'y vais ?
Ce qui est irréversible
À lire avant de cocher une permission d'écriture.
| Action | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Annuler un bon de commande | Définitif. Possible seulement s'il est ouvert, sans facture rattachée ni dépense associée |
| Clôturer un bon de commande | Définitif, et son montant est réécrit avec le montant facturé : le montant approuvé n'est plus affiché |
| Valider un export comptable | Les payables et règlements inclus sont marqués comme exportés |
| Marquer une dépense ou un règlement comme exporté | Aucun outil ne revient en arrière |
| Marquer une dépense comme prête | Une étape comptable, pas une approbation. Aucun outil ne revient en arrière |
| Supprimer un champ analytique, une valeur ou une catégorie de dépense | Aucun outil ne les restaure |
| Supprimer le champ des catégories de dépenses | Supprime toutes les catégories de dépenses de la société |
Deux garde-fous sont appliqués par Spendesk à chaque appel : les permissions que vous avez cochées, et votre rôle (Controller ou Account Owner dans la société concernée). Un troisième est une consigne donnée à l'assistant, pas un verrou : demander avant d'agir. Gardez l'approbation propre à votre assistant sur les actions d'écriture — dans Claude, n'autoriser l'outil qu'une seule fois (« Allow once ») conserve une décision humaine sur chacune.
Par où commencer
- Commencez en lecture seule. La lecture suffit pour l'analyse, les contrôles de clôture et le suivi des factures.
- Ne cochez que ce que le poste demande. Quelqu'un qui gère les bons de commande a besoin de cette permission, pas de celle des exports comptables.
- Essayez d'abord sur un compte démo. C'est ce que nous avons fait pour cet article.
- Utilisez les skills prêts à l'emploi. Trois d'entre eux encadrent ces outils avec les contrôles et les confirmations déjà intégrés : export comptable, plan comptable et cycle de vie des bons de commande.
À retenir
- Le MCP Spendesk compte 62 outils : 36 de lecture (34 en disponibilité générale, 2 liés à la permission Beta des exports comptables) et 26 d'écriture en Beta
- Chaque permission d'écriture est désactivée par défaut : un Admin ou Account Owner l'active, puis chaque utilisateur se reconnecte et la coche
- L'aperçu est le comportement par défaut des exports comptables, et les payables encore « à préparer » sont exclus du journal d'achats sans avertissement
- Annuler ou clôturer un bon de commande, valider un export et marquer des écritures comme exportées sont irréversibles
- Il n'existe toujours aucun outil pour approuver, payer ou lire les budgets
- La liste complète, outil par outil, est dans la référence des outils MCP et dans Assistant actions and safety
Related skills
Generate the month's purchase or bank journal as a preview, check what is excluded, and commit only on explicit request.
Create, rename and archive accounting accounts from the conversation, with the checks and side effects to know.
Create, cancel and close purchase orders from the conversation, with pre-checks and irreversible actions flagged.